Apresentar relatório de avaliação e procedimentos para aprovação
Os modelos de guia de remessa, auto de entrega e auto de eliminação, devem ser anexos ao regulamento arquivístico, e devem ser sempre utilizados, para assim se proceder a uma correcta e paradigmática gestão documental.
A tabela de selecção é um instrumento de grande importância no Regulamento, pois recomenda e sintetiza acerca da avaliação efectuada.
Para evitar qualquer engano interpretativo, a Portaria deve incluir em anexo o Plano de Classificação. Dado que o Instituto Politécnico do Porto já possui um regulamento arquivístico aplicado a todas as suas unidades orgânicas, e devido ao facto da legibilidade dos anexos 2 e 3, colocamos os modelo do auto de entrega, guia de remessa e auto de eliminação do IAN/TT, com logo da AE.
Os modelos de guia de remessa, auto de entrega e auto de eliminação, devem ser anexos ao regulamento arquivístico, e devem ser sempre utilizados, para assim se proceder a uma correcta e paradigmática gestão documental.
A tabela de selecção é um instrumento de grande importância no Regulamento, pois recomenda e sintetiza acerca da avaliação efectuada.
Para evitar qualquer engano interpretativo, a Portaria deve incluir em anexo o Plano de Classificação. Dado que o Instituto Politécnico do Porto já possui um regulamento arquivístico aplicado a todas as suas unidades orgânicas, e devido ao facto da legibilidade dos anexos 2 e 3, colocamos os modelo do auto de entrega, guia de remessa e auto de eliminação do IAN/TT, com logo da AE.